Reductie van fouten

De koppeling tussen POINT en de CIZ AanmeldFunctionaliteit is al weer enige tijd operationeel. Deze koppeling maakt het mogelijk dat gegevens uit POINT automatisch worden ingevuld in de CIZ AanmeldFunctionaliteit. Doordat gegevens hierdoor niet meer dubbel hoeven worden ingevoerd, wordt de kans op fouten gereduceerd. De gegevens van het CIZ gaan vervolgens naar het zorgkantoor, waar het definitieve indicatiebesluit wordt gevormd. Dat gaat via een AZR-bericht, dat klaar gezet wordt voor een zorgaanbieder.

AZR

De Zorgregistratie staat voor AWBZ-brede Zorgregistratie (AZR) en is een landelijke systematiek voor het registreren en uitwisselen van berichten tussen het indicatieorgaan, het zorgkantoor en de zorgaanbieder. Met de Zorgregistratie zijn de ketenpartners in staat het proces van zorgtoewijzing en zorglevering te ondersteunen om zo de cliënten zo goed en efficiënt mogelijk van de geïndiceerde zorg te voorzien. Met behulp van de Zorgregistratie onderhoudt het zorgkantoor regionaal de wachtlijst.

Indicatiebesluit binnen enkele seconden beschikbaar

Door de nieuwe koppeling met het zorgkantoor, wordt het AZR-bericht direct na het ontstaan ervan naar POINT verstuurd waar het direct wordt ingelezen. Het indicatiebesluit is dus binnen enkele seconden beschikbaar in POINT. Het servicebureau bij de zorgaanbieder kan op basis van deze informatie direct de laatste handelingen verrichten om de transfer af te ronden. Hierdoor is zij ook niet afhankelijk van de administratieve procedures rondom het handmatig naar binnen halen van het AZR-bericht, het inlezen in de eigen applicatie en het melden van de ontvangst naar het servicebureau. Ook de overige partijen in het transferproces, zoals het transferpunt, kunnen proactief sturen op de afronding van het transferproces.

Extra besparing in het proces

In de regio’s Den Haag en Delft werden de indicatiestellingen door het CIZ in POINT ingevoerd. Deze handmatige stap is met deze koppeling overbodig geworden. Dat betekent dus weer een extra besparing in het proces. Hiermee is de cirkel van geautomatiseerde berichten voor de indicatiestelling geheel rond. Het dubbel invoeren en bijhouden van gegevens wordt geminimaliseerd en de kans op fouten verkleind. De snelheid waarmee de transfer wordt afgehandeld is vergroot, zodat ruimte ontstaat voor extra opnames en transfers.