Ziet u hierboven in plaats van een filmpje een wit vlak? Bekijk de film dan via deze link.
POINT ondersteunt het werkproces waarin patiënten vanuit ziekenhuizen worden overgedragen naar de AWBZ-Zorgaanbieders, en andersom. POINT is een webapplicatie en werkt over de grenzen van afzonderlijke instellingen heen. Het Elektronisch Overdrachtsdossier bouwt zichzelf op aan de hand van de fasen die de zorgprofessionals met elkaar doorlopen. Formulieren, telefoontjes en faxen zijn hierdoor verleden tijd en onnodig oponthoud wordt voorkomen. Elke betrokken partij kan vanaf nu in één oogopslag zien in welke fase het dossier is, bij welke partij het dossier in behandeling is en welke voortgangsinformatie aan het dossier is toegevoegd.
Hieronder staat weergegeven hoe met POINT wordt gewerkt door de verschillende betrokken partijen.
De Verpleegafdeling / Polikliniek
De medewerker van de afdeling (kliniek of polikliniek) maakt het Elektronisch Overdrachtsdossier aan door een nieuwe aanvraag aan te maken. Hij/zij vult de algemene gegevens van de patiënt in en kiest een formulier, bijvoorbeeld:
- de volledige aanvraag
- de verkorte aanvraag (voor herstart bestaande zorg of hulpmiddelen)
- het polikliniekformulier
- het formulier voor aanvraag nazorg bij Kinderen
- het CVA formulier (voor registratie en transfer van patiënten in de CVA zorgketen).
Nadat de aanvraag gevuld is met bekende en relevante gegevens is de aanvraag klaar voor verzending naar het transferpunt. De verpleegkundige geeft hiermee de medewerker transferpunt toestemming om de aanvraag in te zien en in behandeling te nemen. Daarmee is het eerste deel van het Elektronisch Overdrachtsdossier voltooid.
Het Transferpunt
Als de medewerker transferpunt inlogt in zijn/haar POINT dan ziet deze alle dossiers die aangemaakt zijn in haar ziekenhuis en doet op basis van de gegevens in het overzicht een urgentiebepaling. Hiermee is het dossier in behandeling genomen. De gegevens van de medewerker transferpunt worden gekoppeld aan het Elektronisch Overdrachtsdossier van de patiënt en is de patiënt aan de betreffende medewerker "toegewezen". De toegewezen medewerker transferpunt vult het Elektronisch Overdrachtsdossier aan met eigen (onderzoeks- en afspraken) gegevens. Op basis van de wens van de patiënt en de aanwezige expertise van de beschikbare zorg buiten het ziekenhuis wordt de Zorgaanbieder van voorkeur bepaald. De medewerker Transferpunt kiest dan afhankelijk van de aard en inhoud van de aanvraag:
- verstuur naar Zorgaanbieder en/of
- verstuur naar CIZ en/of
- verstuur naar Gemeente (WMO)
Met het versturen van het dossier wordt de Zorgaanbieder van voorkeur (en indien nodig het CIZ en Gemeente) geautoriseerd om het dossier in te zien. Het CIZ en Gemeente heeft alle informatie voor het voorbereiden van de indicatiestelling. De Zorgaanbieder kan zich nu voorbereiden op de overdracht van de patiënt door het ziekenhuis.
Het CIZ / De Gemeente
Als de medewerker van het CIZ of de Gemeente inlogt in POINT dan ziet deze alle dossiers die verstuurd zijn naar het CIZ of gemeente. Dit kunnen dus patiënten van meerdere ziekenhuizen zijn. Hij/zij bepaalt op basis van de gegevens in het overzicht een urgentiebepaling. Op basis van deze urgentiebepaling kan de medewerker CIZ of Gemeente de aanvraag inzien en besluiten die in behandeling te nemen. De gegevens van de medewerker CIZ of gemeente worden gekoppeld aan het Elektronisch Overdrachtsdossier van de patiënt en is de patiënt aan de betreffende medewerker "toegewezen".
Als de medewerker CIZ of gemeente de indicatie gesteld heeft, moet men het aanvragende ziekenhuis (afdeling en transferpunt) daarover informeren. Het versturen van deze informatie naar de aanvrager gebeurt eenvoudig via de knop "verstuur naar Transferpunt". Als die gebruikt wordt is de informatie beschikbaar voor zowel aanvragend ziekenhuis als Zorgaanbieder.
De Zorgaanbieder
Voor de medewerker van de Zorgaanbieder werkt POINT min of meer hetzelfde. De datum dient aangegeven te worden waarop de patiënt op/over genomen kan worden. Daarnaast kunnen gegevens toegevoegd worden ten behoeve van de eigen administratie. Met het verzenden van het dossier wordt de informatie beschikbaar voor zowel het transferpunt, de afdeling als ook CIZ of gemeente.
Overdracht van de patiënt
Als Zorgaanbieder, CIZ en gemeente de benodigde informatie hebben ingebracht in POINT ontvangt de verpleegkundige op de afdeling en de medewerker Transferpunt het signaal dat de overdracht van de patiënt van het ziekenhuis naar de Zorgaanbieder in gang kan worden gezet. Op de afdeling wordt een Verpleegkundige overdracht aan POINT toegevoegd, dit is het laatste deel van het Elektronisch Overdrachtsdossier. Met de knop verstuur naar "Zorgaanbieder" wordt de Zorgaanbieder die de patiënt overneemt geautoriseerd om de verpleegkundige overdracht in te zien.