Patiëntenoverdracht vindt ook in grote aantallen plaats van VVT-instelling naar het ziekenhuis. Ongeveer 25% van de patiënten instroom van ziekenhuizen betreffen patiënten met bestaande intramurale of extramurale zorg. In het verpleeghuis of in de thuiszorg is informatie bekend rondom de patiënt, die van belang is voor de zorg in het ziekenhuis. Om de patiëntenoverdracht vanuit de VVT-instelling naar het ziekenhuis op een veilige werkwijze en met volledige informatie digitaal te verzorgen, is specifieke functionaliteit in POINT beschikbaar.
Kwaliteit van zorgoverdracht
Het belang van een goede zorgoverdracht wordt landelijk gedragen. Controlerende instanties waaronder de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ), leggen steeds meer nadruk op het vergroten van de patiëntveiligheid en eenduidige overdrachten. Dit geldt voor de patiëntoverdracht vanuit het ziekenhuis naar de zorgaanbieder, maar ook in de overdracht van VVT-instelling naar ziekenhuis. In de huidige situatie weten we dat overdrachten (op papier, fax of anderszins) slechts in een klein aantal van de overdrachten plaatsvindt. De noodzaak en het nut van een goede overdracht spreekt voor zich. Het ontbreekt alleen aan eenvoudige hulpmiddelen om de overdracht tot stand te brengen.
In POINT wordt de informatieoverdracht via het standaard elektronisch verpleegkundig overdrachtsbericht eOverdracht ter beschikking gesteld of kunnen patiënt- en overdrachtgegevens ongestructureerd als bijlage aan een dossier worden bijgevoegd.
Start overdracht vanuit VVT-instelling
Het overdrachtsproces vanuit POINT wordt gestart met:
- Het ingeven van een beperkte set van patiëntgegevens.
- De overdracht wordt direct ingevuld op basis van de standaard eOverdracht.
- Tot slot wordt aangegeven naar welk ziekenhuis de cliënt gaat.
Voor zowel de intramurale als de extramurale cliënten is de overdracht dan gereed. Voor het ziekenhuis is direct bekend dat een bestaande zorgaanbieder al zorg heeft geleverd aan de cliënt. Die informatie kan het transferpunt gebruiken bij het terugverwijzen van de cliënt naar de thuiszorg of intramurale zorg.
Ontvangst informatie in het ziekenhuis
De overdrachtsinformatie komt centraal beschikbaar in het ziekenhuis. Hier kan men bepalen op welke afdeling de patiënt is opgenomen. Vervolgens wordt de overdracht beschikbaar voor de juiste afdeling en de betrokken verpleegkundigen.
Op basis van de overdracht kan de opname en de vervolgzorg van de patiënt beter worden verzorgd. In acute gevallen zal het voorkomen dat de informatie achter de patiënt aan reist. De overdracht blijft voor alle betrokkenen van grote meerwaarde, doordat de digitale overdracht de specifieke omgevingsinformatie van de cliënt bevat.